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電子詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)操作手冊(cè)

來(lái)源: 作者: 發(fā)布日期:2016-08-14 14:00:00 瀏覽量: 字體:
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人操作部分
1 電子化的項(xiàng)目詢(xún)標(biāo)

錄入授權(quán)參加詢(xún)標(biāo)的人員信息

   以招標(biāo)代理(招標(biāo)人或是采購(gòu)人)身份登錄電子開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),在項(xiàng)目 開(kāi)標(biāo)結(jié)束后評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備階段, 點(diǎn)擊“詢(xún)標(biāo)人員信息管理”菜單,添加投標(biāo)單位授權(quán)參加詢(xún)標(biāo)的人員信息:姓名、手機(jī)號(hào)碼(非南昌本地手機(jī)號(hào)碼前加0、身份證號(hào)碼。

點(diǎn)擊錄入/修改信息按鈕,彈出如下頁(yè)面(錄入代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人/采購(gòu)人(自行組織招標(biāo))項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息與錄入投標(biāo)單位操作相同,輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼等相關(guān)信息,點(diǎn)擊左上角的“錄入保存”按鈕。同一單位支持錄入多人信息

 
 
2 、非電子化的項(xiàng)目詢(xún)標(biāo)
     以招標(biāo)代理(招標(biāo)人或采購(gòu)人)身份登錄電子開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),點(diǎn)擊項(xiàng)目管理中的 按鈕, 頁(yè)面其他信息按照項(xiàng)目實(shí)際情況填寫(xiě);然后點(diǎn)擊“添加保存”按鈕。
 
 
接下來(lái)點(diǎn)擊“公布投標(biāo)單位名單”菜單,在此頁(yè)面手動(dòng)新增投標(biāo)單位信息。
 
接下來(lái)點(diǎn)擊“詢(xún)標(biāo)人員信息管理”菜單,再點(diǎn)擊“錄入/修改”按鈕,錄入投標(biāo)單位授權(quán)人員信息:姓名、手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼等,錄入完成點(diǎn)擊左上角“錄入保存”按鈕,代理機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人 / 采購(gòu)人)點(diǎn)擊“打印賬號(hào)”按鈕,將參加詢(xún)標(biāo)人員登入系統(tǒng)的帳號(hào)密碼給投標(biāo)單位授權(quán)人員;之后的步驟和電子化項(xiàng)目詢(xún)標(biāo)操作流程相同;
 
二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)操作部分

評(píng)委詢(xún)標(biāo)操作

評(píng)委需要詢(xún)標(biāo)時(shí),點(diǎn)擊評(píng)標(biāo)電腦桌面的“詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)”
評(píng)委組長(zhǎng)憑電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的帳號(hào)和密碼登錄(此系統(tǒng)僅評(píng)委組長(zhǎng)在評(píng)標(biāo)室中的詢(xún)標(biāo)電腦才能登錄);
評(píng)委進(jìn)入詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”或“項(xiàng)目編號(hào)”打開(kāi)詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)的桌面視頻變聲軟件(不能關(guān)閉此軟件);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 

然后再回到詢(xún)標(biāo)系統(tǒng),點(diǎn)擊“ 3 投標(biāo)單位”通過(guò)語(yǔ)音系統(tǒng)自動(dòng)通知投標(biāo)單位授權(quán)人員參加詢(xún)標(biāo),操作如下:勾選 人員,點(diǎn)擊 按鈕;
對(duì)于已確認(rèn)可以參加的詢(xún)標(biāo)人員,可以點(diǎn)擊 按鈕,發(fā)送書(shū)面文字咨詢(xún);如果投標(biāo)單位長(zhǎng)時(shí)間未進(jìn)入詢(xún)標(biāo)室,可以點(diǎn)擊 按鈕,再次通知;
 
 
 
下一步,評(píng)委點(diǎn)擊電腦任務(wù)欄的視頻變聲軟件,出現(xiàn)下圖界面,等待投標(biāo)單位授權(quán)人進(jìn)入答疑室;當(dāng)授權(quán)人登錄電子詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)后,評(píng)委能夠聽(tīng)到答疑室內(nèi)被咨詢(xún)?nèi)说恼f(shuō)話(huà)聲音,這時(shí)評(píng)委可以發(fā)起語(yǔ)音咨詢(xún)和答疑。即通過(guò)變聲軟件實(shí)現(xiàn)評(píng)委與授權(quán)人進(jìn)行對(duì)話(huà),同時(shí)可以將評(píng)委自己的電腦桌面共享給被咨詢(xún)?nèi)瞬榭?,以方便指出或解釋相關(guān)情況。
根據(jù)需要可要求被詢(xún)標(biāo)人提供書(shū)面材料和相關(guān)證明文件并上傳,如果被咨詢(xún)?nèi)藛T提供了文字材料或相關(guān)書(shū)面回復(fù),評(píng)委組長(zhǎng)點(diǎn)擊 ,再點(diǎn)擊查看 按鈕;查看或打印投標(biāo)單位書(shū)面回復(fù)信息;
 
 
詢(xún)標(biāo)過(guò)程全部完成后,點(diǎn)擊詢(xún)標(biāo)結(jié)束,完成項(xiàng)目詢(xún)標(biāo)。
 
 
三、投標(biāo)人操作部分

投標(biāo)單位答疑操作

授權(quán)參加咨詢(xún)?nèi)藛T會(huì)接到語(yǔ)音電話(huà)通知,通知內(nèi)容如下: XX 單位您好,這里是江西省南昌公共資源交易中心詢(xún)標(biāo)語(yǔ)音通知系統(tǒng),請(qǐng)您在十分鐘內(nèi)到 4 樓詢(xún)標(biāo)室參加詢(xún)標(biāo),如能參加詢(xún)標(biāo)請(qǐng)按 1 號(hào)鍵、不能參加詢(xún)標(biāo)請(qǐng)按 2 號(hào)鍵、重聽(tīng)請(qǐng)按 * 號(hào)鍵、結(jié)束請(qǐng)掛機(jī)?!薄≌?qǐng)根據(jù)提示進(jìn)行操作?!?/span>
參加咨詢(xún)的人員接到語(yǔ)音通知后,應(yīng)立即攜二代身份證和單位投標(biāo)時(shí)使用的 CA 鎖前往交易中心四樓的詢(xún)標(biāo)答疑室 ( 非電子化招標(biāo)項(xiàng)目,請(qǐng)從代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處獲取電子詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼 ) ,用二代身份證在門(mén)禁驗(yàn)證身份后進(jìn)入,找到無(wú)人使用的詢(xún)標(biāo)室電腦,將 CA 插入主機(jī),同時(shí)在詢(xún)標(biāo)室的電腦桌面上點(diǎn)擊“電子詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)”,打開(kāi)電子詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)并登錄詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)。
 
登錄系統(tǒng)后,找到所投標(biāo)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”或是“項(xiàng)目編號(hào)”,打開(kāi)桌面變聲軟件;這時(shí),被詢(xún)標(biāo)人員與評(píng)委可以進(jìn)行語(yǔ)音答疑。
 
語(yǔ)音詢(xún)標(biāo)結(jié)束后,根據(jù)評(píng)委的要求決定是否需要書(shū)面回復(fù),如果需要書(shū)面回復(fù),可點(diǎn)擊 ,再點(diǎn)擊 按鈕,被詢(xún)標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面回復(fù),并且進(jìn)行簽章,提交給評(píng)委。
如果需要上傳相關(guān)證件,或是證明材料,可以點(diǎn)擊 , 使用高拍儀拍攝圖片上傳到詢(xún)標(biāo)系統(tǒng)中,供評(píng)委查看。
相關(guān)材料提交結(jié)束后,點(diǎn)擊右上角的“ X ”關(guān)閉系統(tǒng),撥出 CA 鎖,離開(kāi)詢(xún)標(biāo)答疑室。
 

 

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