語音通知系統(tǒng)專家操作指南
語音通知系統(tǒng)撥打?qū)<业氖謾C(jī)電話,首先播放開始語音,語音內(nèi)容為:“ XX(姓名)專家您好,這里是江西省XX(南昌)公共資源交易中心專家語音通知系統(tǒng),請您于X月X日星期X上午(下午)X點(diǎn)X分到XX(江西省南昌)交易中心參加評標(biāo),本次評標(biāo)約需時(shí)半天(時(shí)長),如能參加評標(biāo)請按1號鍵、不能參加評標(biāo)請按2號鍵、重聽請按*號鍵、結(jié)束請掛機(jī)?!?專家聽完語音后,開始進(jìn)行操作。
1
、專家如果
參加評標(biāo)
,按以下步驟進(jìn)行操作。
第一步操作:專家選擇可以參加評標(biāo),按1號鍵。系統(tǒng)會進(jìn)入到下一步語音提示:“您選擇的是能參加評標(biāo),確認(rèn)請?jiān)侔?span lang="EN-US">1號鍵。”
第二步操作:專家確認(rèn)參加評標(biāo),再次按1號鍵確認(rèn),系統(tǒng)語音提示:“系統(tǒng)已確認(rèn)您可以參加評標(biāo),到時(shí)請準(zhǔn)時(shí)參加,謝謝再見!”,專家操作成功。
2
、專家如果
不能參加評標(biāo)
,直接按以下步驟進(jìn)行操作。
第一步操作:專家選擇不參加評標(biāo),按2號鍵。系統(tǒng)會進(jìn)入到下一步語音提示:“您選擇的是無法參加評標(biāo),確認(rèn)請?jiān)侔?span lang="EN-US">2號鍵?!?/span>
第二步操作:專家確認(rèn)無法參加評標(biāo),再次按2號鍵確認(rèn),系統(tǒng)語音提示:“系統(tǒng)已確認(rèn)您無法參加評標(biāo),謝謝再見!”專家操作成功。
3
、如果專家選擇了參加評標(biāo),因故需要
取消評標(biāo)
時(shí),在有效取消評標(biāo)的時(shí)間范圍內(nèi)回?fù)苷Z音通知的電話號碼(通知專家參加評標(biāo)的電話,舉例:南昌市是0791-87720362),語音提示:“這里是江西省XX公共資源交易中心專家語音通知系統(tǒng),是否因改取消評標(biāo),取消評標(biāo)請按1號鍵、不取消請按2號鍵、重聽場地請按3號鍵”,按如下步驟操作取消評標(biāo)。
第一步操作:專家取消評標(biāo),按1號鍵。系統(tǒng)會進(jìn)入到下一步語音提示:“您選擇的是取消評標(biāo),確認(rèn)取消評標(biāo)請?jiān)侔?span lang="EN-US">1號鍵”
第二步操作:專家確認(rèn)取消評標(biāo),再次按1號鍵確認(rèn),系統(tǒng)語音提示:“您已成功取消評標(biāo),謝謝再見!”,專家操作成功。
4
、如果專家想
重新聽一遍評標(biāo)的時(shí)間和場地
。在有效取消評標(biāo)的時(shí)間范圍內(nèi)回?fù)苷Z音通知的電話號碼,聽完語音提示后(如同第3條),請按3號鍵,系統(tǒng)語音提示:“您好!您已確認(rèn)于XX月XX日XX時(shí)XX分到江西省南昌公共資源交易中心參加評標(biāo)!謝謝再見!”,專家操作成功,隨后手機(jī)會再次接收一條通知短信,知曉詳情。
其它注意事項(xiàng):
1.
語音通話結(jié)束后,專家手機(jī)上隨后就能收到一條通知短信,知曉詳情。(如果專家在語音通話時(shí)選擇的是“參加評標(biāo)”,那么專家能收到可以參加評標(biāo)的通知短信(如:[江西省南昌公共資源交易中心短信平臺](江西省南昌市公共資源交易中心)XX專家您好!您已確認(rèn)于XX月XX日XX時(shí)XX分到江西省南昌公共資源交易中心參加評標(biāo)!到時(shí)請準(zhǔn)時(shí)參加!本次評標(biāo)約需時(shí)半天,評標(biāo)時(shí)請攜帶身份證!地址:南昌市紅谷灘豐和中大道1318號附樓6層。聯(lián)系電話:0791-83987293。[南昌資源交易中心]);如果專家在語音通話時(shí)選擇的是“拒絕參加”,那么專家能收到絕決參加評標(biāo)的通知短信(如:[江西省南昌公共資源交易中心短信平臺]XX專家您好!系統(tǒng)確認(rèn)您已拒絕參加本次評標(biāo),特此告知![南昌資源交易中心])。
2.
專家因故需要
取消評標(biāo)
時(shí),一定要在有效取消評標(biāo)的時(shí)間范圍內(nèi)回?fù)苷Z音通知的電話號碼。
3.
專家在操作過程中,請一定聽到:如能參加評標(biāo)請按1號鍵,不能參加評標(biāo)請按2號鍵后再操作鍵盤。
4.
專家在操作過程中,如果只操作第一步,而未操作第二步就直接掛機(jī),系統(tǒng)將判斷專家操作無效,視為專家未接電話處理。
5.
專家使用觸摸屏智能手機(jī)時(shí),通話時(shí)數(shù)字鍵盤沒有顯示。
請專家仔細(xì)閱讀你的手機(jī)說明書,看一下通話期間如何調(diào)出數(shù)字鍵盤的相關(guān)內(nèi)容。一般來說:通話時(shí)智能手機(jī)上是隱藏了數(shù)字鍵盤,需要通過點(diǎn)擊電話圖標(biāo)或點(diǎn)擊“鍵區(qū)”才能顯示。這個(gè)功能會因手機(jī)不同所有不同。
6.
有的專家按兩次1號鍵也沒有正確操作。
請專家認(rèn)真聽語音提示,然后按提示操作。
如果專家對語音提示已經(jīng)了解了??梢酝ㄟ^按數(shù)字1號鍵打斷提示,再按數(shù)字1號鍵表示同意參加評標(biāo),接著再按一個(gè)數(shù)字1號鍵表示確認(rèn)參加。也就是說,
如果專家不聽完語音提示,那么接電話后,需要按3次數(shù)字1號鍵。
7.
有的專家在按鍵時(shí),感覺是按了,實(shí)際是鍵沒有按下去,手機(jī)屏上并沒有顯示所按數(shù)字,或者不小心按到了旁邊的“*”、“#”號鍵,以為已經(jīng)再次確認(rèn)了參加評標(biāo),實(shí)際上系統(tǒng)沒有記錄專家同意評標(biāo)的操作。
這種情況請專家注意看手機(jī)屏上是否顯示了所按的數(shù)字,按鍵時(shí)只需要用點(diǎn)力就行。否則也會引起誤會。
8.
專家可通過回?fù)苷Z音通知電話號碼以了解操作是否成功
,如果系統(tǒng)語音提示“對不起,您已超過取消評標(biāo)有效時(shí)間或者無權(quán)限撥打該電話,如有疑問請撥打電話0791-83987293。”說明系統(tǒng)沒有接受你參加評標(biāo)的操作。如果系統(tǒng)語音提示“這里是江西省XX公共資源交易中心專家語音通知系統(tǒng),是否因改取消評標(biāo),取消評標(biāo)請按1號鍵、不取消請按2號鍵、重聽場地請按3號鍵”,說明系統(tǒng)已接受你參加評標(biāo)的操作。
江西省南昌公共資源交易中心信息部
操作咨詢電話:0791-83987362
二○一五年三月