洪財規(guī)〔2019〕1號
市直各單位、各縣區(qū)(開發(fā)區(qū)、新區(qū))財政局:
為規(guī)范政府采購網(wǎng)上商城采購行為,提高政府采購效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定,我市制定本辦法,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:南昌市政府采購網(wǎng)上商城管理暫行辦法
南昌市財政局
2019年8月2日
附件:
南昌市政府采購網(wǎng)上商城管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范南昌市政府采購網(wǎng)上商城采購行為,創(chuàng)新政府采購模式,提高政府采購效率,增加采購?fù)该鞫龋鶕?jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于南昌市各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下簡稱“采購人”),使用財政性資金,通過“南昌市政府采購網(wǎng)上商城”(以下簡稱“網(wǎng)上商城”)實施的直購采購、競價采購等電子化政府采購活動。
第三條 本辦法所稱網(wǎng)上商城,是指依托互聯(lián)網(wǎng),利用大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并依據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》、《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定,實現(xiàn)小額通用貨物、工程、服務(wù)全流程網(wǎng)上交易、監(jiān)管的服務(wù)平臺。
第四條 網(wǎng)上商城采購活動應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、便捷高效、誠實信用、依法合規(guī)的原則。
第五條 南昌市財政局負責(zé)制定全市政府采購商城管理制度,組織實施商城供應(yīng)商的征集活動,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市網(wǎng)上商城采購管理工作。各級財政部門可自愿使用網(wǎng)上商城,并負責(zé)本轄區(qū)商城采購、交易糾紛調(diào)節(jié)、違法違規(guī)行為的查處等工作,監(jiān)督管理采購活動,可結(jié)合本地實際,制定本地實施辦法。
第六條 網(wǎng)上商城采購活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行南昌市行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),落實節(jié)能環(huán)保、購買本國貨物、支持中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策,對納入“節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單”、 “環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單”范圍內(nèi)的產(chǎn)品和納入首臺套產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品實行強制或優(yōu)先采購,支持實現(xiàn)經(jīng)濟和社會發(fā)展目標(biāo)。
第七條 網(wǎng)上商城品目目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)由市財政局負責(zé)制定,實行動態(tài)管理。一般情況下,每年度公布一次。
第八條 商城建設(shè)運營商負責(zé)南昌市網(wǎng)上商城的平臺搭建、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)維護等工作,并協(xié)助財政部門做好對商城供應(yīng)商及商品的征集、審核工作。網(wǎng)上商城平臺系統(tǒng)開發(fā)及運維方不得向采購人、供應(yīng)商以及使用網(wǎng)上商城平臺系統(tǒng)的市縣(區(qū))財政部門、采購人、集采機構(gòu)收取任何費用。
第二章 供應(yīng)商管理
第九條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商(以下簡稱“入駐供應(yīng)商”)實行準(zhǔn)入制,市財政局按照“依法合規(guī)、公開透明”的原則,通過公開征集、承諾入駐等方式產(chǎn)生。
第十條 入駐供應(yīng)商應(yīng)通過南昌市網(wǎng)上商城平臺完成供應(yīng)商注冊,根據(jù)征集公告要求,提供相關(guān)資料,經(jīng)審核通過后,成為“南昌市政府采購網(wǎng)上商城入駐供應(yīng)商”。南昌市財政局委托商城建設(shè)運營商對供應(yīng)商注冊資料進行初審,經(jīng)財政部門確認后,其用戶注冊正式生效。
第十一條 參與網(wǎng)上商城入駐的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十二條 入駐供應(yīng)商包括電商、廠商、實體經(jīng)銷商、定點供應(yīng)商等類型,每種類型招商時間由財政部門確定后發(fā)布征集公告。
第十三條 入駐供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照網(wǎng)上商城品目類別的入駐要求及采購規(guī)程,簽訂網(wǎng)上商城入駐協(xié)議,履行相應(yīng)義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十四條 財政部門、商城建設(shè)運營商負責(zé)對入駐供應(yīng)商的管理,實行動態(tài)管理機制,對于考核不合格的供應(yīng)商,可給予停業(yè)或清退的處理。
第三章 商品管理
第十五條 網(wǎng)上商城銷售的商品應(yīng)當(dāng)是符合標(biāo)準(zhǔn)、配置通用、市場可買、貨源充足、信息完整、服務(wù)完善的產(chǎn)品,并接受社會各界對商品質(zhì)量、價格及服務(wù)的全面監(jiān)督。
第十六條 網(wǎng)上商城銷售的商品及提供的服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合以下條件和要求:
(一)滿足國家或行業(yè)的強制性標(biāo)準(zhǔn),符合國家三包政策及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,執(zhí)行有關(guān)政府采購政策;
(二)根據(jù)進口產(chǎn)品審批制度,未經(jīng)財政部門審批同意,不得上架進口產(chǎn)品,商品來源渠道合法,保證原廠原裝、全新正品;
(三)電商提供的商品應(yīng)當(dāng)是電商自有電子商務(wù)平臺在售的自營產(chǎn)品;
(四)商品應(yīng)當(dāng)對應(yīng)網(wǎng)上商城品目分類上架,不得上架非目錄商品,也不得將商品混目錄上架;
(五)上架商品的規(guī)格型號、配置參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)當(dāng)與市場銷售的商品信息保持一致,不得銷售各類專供、特配商品;
(六)上架商品的價格不得高于其實體店或電子商務(wù)平臺上同期對外公布的價格,或不得高出財政部門委托的第三方機構(gòu)調(diào)研的市場參考價;
(七)商品安裝調(diào)試或提供服務(wù)中涉及另行購置配件或支付服務(wù)費用的,應(yīng)當(dāng)公開有償收費標(biāo)準(zhǔn),未公開收費標(biāo)準(zhǔn)的,不得要求采購人另外支付;
(八)電商銷售的商品應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定,提供自采購人收到商品之日起7日內(nèi)免費退換貨服務(wù),退換貨所需運費由電商負擔(dān)。
第十七條 入駐供應(yīng)商負責(zé)商品上架和日常信息更新維護,確保上架商品信息全面、真實、準(zhǔn)確、有效。其中,電商應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)對接方式,將自有電子商務(wù)平臺的自營產(chǎn)品推送到網(wǎng)上商城,推送的商品信息應(yīng)當(dāng)與自有電子商務(wù)平臺銷售的商品信息一致。廠商提供的商品應(yīng)當(dāng)是本企業(yè)生產(chǎn)制造的在售商品。實體經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)在廠商許可范圍內(nèi)提供商品。定點供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按需提供本企業(yè)代理集成、自行制造建設(shè)的產(chǎn)品、服務(wù)或工程,不得轉(zhuǎn)包、分包。
第十八條 入駐供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)網(wǎng)上商城交易業(yè)務(wù)工作,包括商品及服務(wù)信息維護,采購訂單受理、確認及報價,商品及服務(wù)咨詢、退換貨及糾紛處理等。
第十九條 上架商品的市場信息發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時進行調(diào)整,商品價格下降或型號停產(chǎn)、缺貨的,應(yīng)當(dāng)于1個工作日內(nèi)完成調(diào)整或下架;新增商品、價格上漲,以及商品配置參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息變更的,應(yīng)當(dāng)于1個工作日內(nèi)提交信息變更申請。
第二十條 財政部門及網(wǎng)上商城建設(shè)運營商,督促供應(yīng)商按照入駐協(xié)議承諾要求做好商品上架、更新維護、網(wǎng)上報價、配送安裝、履約驗收以及售后服務(wù)等工作。
第四章 采購模式
第二十一條 網(wǎng)上商城支持直購和競價采購兩種采購模式。其適用的限額,由各級財政部門隨網(wǎng)上商城采購目錄同步下發(fā)。
第二十二條 直購方式適用于限額標(biāo)準(zhǔn)以下,市場價格透明、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)明確統(tǒng)一的通用品目。采購人采取直購方式采購的,可在網(wǎng)上直接選擇商品及供應(yīng)商,供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)確認訂單并供貨。
競價方式分為兩種:一種是采購人在商品庫中選取標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,生成競價單,發(fā)布競價公告;另一種是由采購人自行擬定采購需求,提出功能要求、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等,發(fā)布競價公告。以上兩種競價方式,在48小時內(nèi),有不少于三家符合條件的供應(yīng)商參與報價,系統(tǒng)自動按照報價由低到高順序排列,采購人按順序確定成交供應(yīng)商。
第二十三條 采購人認為網(wǎng)上競價排名靠前供應(yīng)商不滿足采購實質(zhì)性要求,應(yīng)當(dāng)說明理由,經(jīng)公示3天無異議的,可按順序選擇排名靠后的成交供應(yīng)商。
第五章 采購流程
第二十四條 采購人應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)網(wǎng)上商城采購工作,按規(guī)定做好用戶賬號、CA電子簽章、工作流程及操作權(quán)限的配置維護。采購人應(yīng)建立健全政府采購內(nèi)控機制,加強網(wǎng)上商城采購行為的合理性、合法性審核管理,按采購計劃或采購需求合理選擇網(wǎng)上商城采購模式,在同等條件下優(yōu)先選購價格更低的商品或服務(wù)。
第二十五條 采購人應(yīng)按照年度公布的網(wǎng)上商城品目目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),編制政府采購計劃,并在組織形式中選擇 “集中采購-網(wǎng)上商城”。每條政府采購計劃應(yīng)當(dāng)對應(yīng)一個品目。
第二十六條 屬于“集中采購-網(wǎng)上商城”的采購計劃將通過江西省公共資源交易系統(tǒng)導(dǎo)入網(wǎng)上商城平臺系統(tǒng)。
第二十七條 采購人采取競價模式采購的,規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)商有效報價不得少于3家。供應(yīng)商有效報價不足3家的,系統(tǒng)會自動認定競價失敗,采購人可以修改采購需求重新發(fā)起競價。
第二十八條 采取競價方式采購的,在競價過程中,供應(yīng)商可隨時多次報價,但無法查詢其他供應(yīng)商報價,采購人無法查詢競價記錄。競價結(jié)束后,系統(tǒng)將按價格由低到高的順序,向采購人公布競價記錄,并推薦最低價為成交供應(yīng)商。
第二十九條 采用直購方式采購的項目,供應(yīng)商應(yīng)在收到訂單后2個工作日內(nèi)確認訂單、5個工作日內(nèi)雙方簽訂采購合同。采用競價方式采購的項目,采購人應(yīng)在競價結(jié)束后2個工作日內(nèi)確認成交供應(yīng)商,供應(yīng)商收到訂單后2個工作日內(nèi)確認訂單,5個工作日內(nèi)雙方簽訂采購合同。電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。
第三十條 供應(yīng)商應(yīng)按照訂單或合同有關(guān)要求,在約定時間內(nèi)將商品送達采購人指定地點,并完成安裝調(diào)試,或交付相應(yīng)服務(wù)、工程。
第三十一條 采購人或供應(yīng)商不得隨意撤銷或變更已經(jīng)雙方確認的成交結(jié)果或采購合同。確需撤銷或變更的,由采購人填寫政府采購履約異常表,提交給供應(yīng)商,經(jīng)雙方協(xié)商一致,供應(yīng)商確認同意后進行變更或撤銷。競價采購項目,采購人應(yīng)發(fā)布采購結(jié)果作廢或更正公告。
第三十二條 采購結(jié)果確定后,網(wǎng)上商城系統(tǒng)自動發(fā)布采購結(jié)果,公開競價結(jié)果。
第三十三條 采購合同簽訂后,由網(wǎng)上商城系統(tǒng)自動生成,采購合同簽訂后自動發(fā)至網(wǎng)上商城“合同列表”欄目。
第六章 履約驗收
第三十四條 采購合同生效后,供應(yīng)商應(yīng)按采購合同約定內(nèi)容提供商品、服務(wù)及發(fā)票等,采購人應(yīng)及時予以確認。
第三十五條 供應(yīng)商交付貨物、服務(wù)期滿、工程竣工后,或合同履行達到驗收條件后,采購人應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi),按照訂單或合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)等要求進行驗收。
第三十六條 驗收合格后,采購人應(yīng)當(dāng)及時發(fā)起結(jié)算,向供應(yīng)商支付貨款。網(wǎng)上商城采用賬期結(jié)算方式,賬期結(jié)算周期不超過30日。采購人應(yīng)按照財政資金支付管理辦法進行支付。
第三十七條 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定、服務(wù)承諾以及市場監(jiān)管等有關(guān)部門規(guī)定,履行更換、退貨、維修等售后服務(wù)。出現(xiàn)商品或售后服務(wù)投訴糾紛時,應(yīng)在服務(wù)承諾及合同約定范圍內(nèi)妥善解決。
第三十八條 網(wǎng)上商城采購商品的保修期限不得少于國家規(guī)定的保修期限。保修期滿后,如供應(yīng)商繼續(xù)提供維修、保養(yǎng)服務(wù),有關(guān)服務(wù)及所需材料、配件收費,按實際價格另行結(jié)算。
第三十九條 采購人應(yīng)當(dāng)加強履約驗收管理,驗收發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在履約中存在問題的,采購人應(yīng)當(dāng)按照合同的約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任,情況嚴(yán)重或者拒不整改的應(yīng)當(dāng)報各級財政部門,由財政部門依法處理。
第四十條 完成支付后10日內(nèi),采購人和供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就采購價格、質(zhì)量、服務(wù)、驗收、支付等情況進行履約滿意度互評,評價結(jié)果納入網(wǎng)上商城信用評價體系。網(wǎng)上商城系統(tǒng)將根據(jù)評價規(guī)則,計算供應(yīng)商“滿意度指標(biāo)”并公示。
第七章 監(jiān)督管理
第四十一條 供應(yīng)商參與網(wǎng)上商城入駐活動,其權(quán)益受到損害的,應(yīng)按照政府采購法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和程序進行質(zhì)疑、投訴。采購人、社會公眾可對網(wǎng)上商城的供應(yīng)商及商品的價格、質(zhì)量、服務(wù)及采購過程中的違法、違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報,各級財政部門按照各自職責(zé)及法律法規(guī)規(guī)定受理并作出處理決定。
第四十二條 市財政局可根據(jù)工作流程,對網(wǎng)上商城各有關(guān)當(dāng)事人,在效能、價格、誠信等方面的情況進行預(yù)警設(shè)置。各有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)及時處理預(yù)警信息。各級財政部門應(yīng)加強對預(yù)警處理的監(jiān)管,對預(yù)警處理不及時的,可視情節(jié)嚴(yán)重程度采取扣減“滿意度指數(shù)”、限制操作權(quán)限、取消相應(yīng)資格等措施予以懲戒。
第四十三條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商有下列情形之一的,各級財政部門可給予警告或約談,責(zé)令限期整改。1個月內(nèi)累計受到2次警告的,將情況上報市財政局,由市財政局暫停其網(wǎng)上商城交易3個月,網(wǎng)上商城入駐協(xié)議有效期內(nèi)累計2次以上被暫停網(wǎng)上商城交易的,取消一年網(wǎng)上商城交易資格。
(一)未按網(wǎng)上商城品目分類要求上架商品的;
(二)上架商品信息不完整、不規(guī)范,或商品描述與實際不符,存在夸大、虛假宣傳的;
(三)為采購人安裝盜版或來源不明軟件的;
(四)商品維護不及時,已停止銷售或無庫存商品沒有及時下架處理的;
(五)提供網(wǎng)上商城目錄外的商品,或提供銷售各類特供、專供商品的;
(六)不按規(guī)定時間和履約承諾向采購人提供貨物、安裝調(diào)試、施工及配套服務(wù)的;
(七)被采購人投訴,經(jīng)核實售后服務(wù)響應(yīng)慢、態(tài)度惡劣,或者推諉商品質(zhì)量和售后服務(wù)責(zé)任的;
(八)被采購人投訴,經(jīng)核實無正當(dāng)理由不按規(guī)定時限響應(yīng)或確認采購訂單、成交結(jié)果的;
(九)被采購人投訴,經(jīng)核實送貨、安裝、調(diào)試過程中超出有償收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用的;
(十)提供的商品非原廠原裝、全新正品,擅自更換配件、降低配置或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以次充好的。
第四十四條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商有下列情形之一的,取消參與網(wǎng)上商城交易資格,并依照政府采購法有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。
(一)提供虛假材料,謀取網(wǎng)上商城入駐中標(biāo)或成交的;
(二)銷售假冒偽劣、質(zhì)量不合格、盜版侵權(quán)或國家禁止銷售商品的;
(三)無正當(dāng)理由拒不確認訂單或成交結(jié)果的,或者拒絕與采購人簽訂采購合同的;
(四)無正當(dāng)理由擅自變更、中止或終止合同等,拒不履行合同義務(wù)的;
(五)將政府采購合同轉(zhuǎn)包的;
(六)利用虛構(gòu)交易、編造滿意度評價等方式進行虛假宣傳,誤導(dǎo)、欺騙采購人的;
(七)拒絕接受監(jiān)督檢查,或者在檢查中提供虛假材料和信息的;
(八)拒不糾正違規(guī)、違約行為,拒不執(zhí)行財政部門處罰措施的;
(九)被信用中國、信用南昌網(wǎng)站列入失信行為名單的;
(十)與其他供應(yīng)商、運維單位、采購人、財政部門有關(guān)人員惡意串通的;
(十一)向運維單位、采購人、財政部門有關(guān)人員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;
(十二)利用網(wǎng)上商城平臺系統(tǒng)漏洞或者其他黑客手段攻擊入侵系統(tǒng),篡改數(shù)據(jù)或者交易記錄的;
(十三)違反政府采購法律法規(guī)的其他違法違規(guī)行為。
第四十五條 暫停網(wǎng)上商城交易到期后,被暫停網(wǎng)上商城資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向發(fā)現(xiàn)問題的財政部門提交書面整改材料,申請恢復(fù)網(wǎng)上商城資格。
第四十六條 市財政局牽頭另行制定網(wǎng)上商城信用評價標(biāo)準(zhǔn),各級財政部門和商城建設(shè)運營商負責(zé)對商品價格、商品信息進行定期和不定期的抽查、市場調(diào)查,加強網(wǎng)上商城商品價格監(jiān)控。檢查結(jié)果報送市級財政部門,同時在網(wǎng)上商城予以公布,為采購人擇優(yōu)確定成交供應(yīng)商提供參考,并作為供應(yīng)商后期入駐網(wǎng)上商城的參考因素。
第四十七條 采購人無正當(dāng)理由不簽訂采購合同,或不按采購合同約定履行的,由同級財政部門責(zé)令其糾正或予以通報;拒不糾正或存在違法違規(guī)行為的,各級財政部門依法依規(guī)予以處理。
第四十八條 財政部門工作人員存在濫用職權(quán)、玩忽職守等違法違紀(jì)行為的,依照國家有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第四十九條 任何單位和個人可對供應(yīng)商及相關(guān)商品信息的合法性、真實性和可靠性及其他各當(dāng)事人進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,應(yīng)及時向財政部門反映、舉報。
財政部門負責(zé)依法查處舉報、投訴案件以及對供應(yīng)商違法違規(guī)行為的處理、處罰。
第五十條 商城建設(shè)運營商應(yīng)積極配合做好網(wǎng)上商城的開發(fā)、建設(shè)、維護及供應(yīng)商、商品的上線等工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時向市財政局提交數(shù)據(jù)分析、報告等。
第五十一條 縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)(新區(qū))可參照市本級政府采購網(wǎng)上商城模式,自行制定相應(yīng)商城采購限額標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)上商城平臺開展政府采購網(wǎng)上商城工作。
第七章 附 則
第五十二條 本辦法由南昌市財政局負責(zé)解釋。
第五十三條 本辦法自印發(fā)之日開始執(zhí)行